Thông tin trong nhóm

Kỹ Năng - Bài viết mới nhất

Kỹ năng, tài liệu kỹ năng, thảo luận kỹ năng mềm, khoá học kỹ năng

Kỹ Năng Làm Việc Nhóm

1. Những phương pháp thông tin

Có nhiều cách để nhóm thông tin với nhau, dù là tình cờ hay có hẹn trước. Ví dụ như:

Những trao đổi bất chợt giữa các đồng nghiệp.

Những phương tiện truyền thống như sổ ghi nhớ, báo cáo, yết thị, fax, điện thoại.

Các phương tiện điện tử như thư điện tử, mạng nội bộ,… Phim ảnh hội nghị.

2. Chọn những phương pháp thông tin

Thư điện tử là một phương tiện truyền thông giữa các thành viên trong nhóm, có điều độ tin cậy không chắc chắn.

Các phần mềm có thể đáp ứng vịêc thông tin giữa các chuyên viên và nhóm.

Việc thông tin bằng phim ảnh hội nghị cũng hữu dụng, giúp các thành viên đánh giá các điệu bộ và trạng thái của người khác.

Hệ thống điện thoại tốt giúp thông báo tin tức hội họp hay hội ý giữa các thành viên nằm ở các vị trí khác nhau.

3. Thông tin từ nội bộ

Khuynh hướng tự nhiên của nhóm thường chỉ lưu tâm sự vững mạnh tự tại – sự toàn tâm toàn ý của nhóm – khiến nhóm có thể bị yếu đi: họ trở thành cục bộ, chỉ biết mình.

Muốn tránh điều này, họ cần dựa vào những bộ phận khác ngay trong nội bộ cơ quan, chẳng hạn khi cần dữ liệu, họ phải nhờ đến bộ phận máy tính.

4. Duy trì sự giao tiếp

Cần giữ liên lạc với những nhân vật chủ chốt ở các phòng ban khác và bên ngoài cơ quan, biết chắc ai là những người cần được thông tin đặc biệt.

Dùng mọi phương tiện hiện đại để cập nhật hoá và soạn lại danh sách này thường xuyên để khi cần bạn có thể liên hệ nhờ giúp đỡ nhóm trong suốt quá trình hoạt động.

5. Tránh sự trùng lặp

Sự trùng lắp các vai trò là vấn đề tệ hại ở những cơ quan lớn.

Tránh sự lãng phí này, hãy cho lưu hành bảng liệt kê ngắn về chức năng của đội nhóm cho nnhững người có liên quan, nhờ đó có thể phát hiện sự trùng lắp ngay.

6. Thông tin như thác đổ

Việc tải thông tin như thác khiến nhiều khi bị nhiễu, bóp méo, … từ đó làm xáo trộn các mục tiêu và hiệu quả của nhóm.

Để tránh điều này, cần gặp gỡ mở rộng hơn là thu hẹp, và rồi, nếu cần thiết, thẩm tra ngược lên.

< Lùi		Tiếp theo >

Tin mới hơn:

30/03/2011 13:09 - Kỹ năng giao tiếp trong phối hợp nhóm
30/03/2011 10:54 - Xây dựng tinh thần làm việc nhóm
30/03/2011 10:29 - 7 kỹ năng cơ bản để làm việc nhóm một cách hiệu quả
30/03/2011 10:19 - Để làm việc nhóm hiệu quả
23/03/2011 13:52 - 8 Nguyên tắc vàng để làm việc nhóm
29/07/2009 17:09 - Phát triển nhóm
29/07/2009 17:01 - Đào tạo và phát triển nhóm
29/07/2009 16:46 - Đánh giá kết quả làm việc nhóm
29/07/2009 16:38 - Giải quyết vấn đề trong nhóm
29/07/2009 16:31 - Quá trình làm việc theo nhóm

Tin cũ hơn:

29/07/2009 16:02 - Các nguyên tắc làm việc nhóm
29/07/2009 15:40 - Tổ chức nhóm
29/07/2009 15:23 - Khái quát về nhóm làm việc

<< Trang truớc

Việc làm mới nhất

Việc làm tuyển dụng

RSS TimViecNhanh.com

Kỹ Năng - Web hữu ích

Tài Liệu Kỹ Năng

Kỹ năng nghề nghiệp

Tìm Việc Nhanh

TÌM VIỆC NHANH thương hiệu nổi tiếng nổi tiếng tìm việc làm nhanh, tuyển dụng nhanh - xem chi tiết tại: viec lam , tuyen dung

THANH LAP CONG TY

Dịch vụ đăng ký thanh lap cong ty, thành lập doanh nghiệp với loại hình đăng ký kinh doanh được tư vấn phù hợp nhất với nhu cầu của chủ doanh nghiệp

Tiếp thị Tìm Việc Nhanh

Tiếp thị mạng xã hội nhanh chóng, hiệu quả và đáng tin cậy tại mạng xã hội Tìm Việc Nhanh - Mua Bán, quảng cáo, tiếp thị mạng xã hội Nhanh chóng - Hiệu quả - Tiện lợi

Thế Giới Laptop

Kỹ năng sử dụng laptop hiệu quả